El liquidador de sueldos y jornales es un profesional indispensable para el Área de Recursos Humanos de una Empresa, Estudios Contables y/o Jurídicos. La liquidación de sueldos correctamente implica una gran responsabilidad debido a que de eso dependerá que los empleados cobren correctamente o no sus haberes. Hay algunas empresas que deciden tercerizar la liquidación de sueldos, contratando a un estudio que lo haga por ellas y otras que cuentan con un equipo de personas capacitadas para hacerlo internamente. En cualquiera de los casos, la persona que se ocupa de la liquidación de sueldos debe saber hacerlo bien y contar con la capacitación necesaria.
Cuando se contrata nuevo personal, para realizar la liquidación de sueldos, un gerente de nómina normalmente asiste al departamento de recursos humanos en su orientación. Por lo general confirma su ritmo y la frecuencia de pago y verifica qué deducciones se deben hacer en sus recibos de haberes.
¿Qué hace la persona que se dedica a la liquidación de sueldos?
El trabajo general de la persona que se dedica a la liquidación de sueldos es: recopilar la información de la nómina mediante la gestión de la preparación de la liquidación, así como completar informes. Entre otras, un liquidador de sueldos tiene estas responsabilidades de trabajo: la coordinación y la gestión de toda la función de la o las Empresas; administrar y supervisar a los subordinados directos en el equipo de nómina; ayudar con la administración de personal; tener el control y la auditoría de la parte contable (asegurando el cumplimiento legislativo y los premios); manejar los programas de beneficios, como por ejemplo la jubilación y obra social; cálculo y pago de las indemnizaciones por despido/renuncia, jubilación, etc.; pago y conciliación de pagos de bonos, etc.
En tanto, en el ámbito de los recursos humanos de una empresa, es muy común también el empleo del término de liquidación, ya que por liquidación de sueldos o haberes, se refiere al proceso a través del cual se calculará la remuneración mensual / quincenal / semanal que le corresponde a un empleado que se encuentra trabajando en relación de dependencia. En ese cálculo se incluirá el costo que posee una empresa en el salario básico de convenio, los adicionales legales y convencionales, el tiempo que lleva trabajando en la empresa (antigüedad), los premios y cualquier otro tipo de variable (horas extras) plausible de ser tenida en cuenta para el mencionado cálculo (S.A.C. / Licencia anual ordinaria).
Como conclusión la persona que de dedica a la liquidación de sueldos es una persona clave en una Organización (Empresas/Estudios) ya que es la encargada de llevar correctamente las liquidaciones de sueldos y jornales para que todos los empleados puedan cobrar en tiempo y forma.
La liquidación de sueldos / jornales / cargas sociales / sindicales y buena parte de la administración de personal, debe ser tomada como una parte esencial en las Organizaciones.
Debe ser una persona muy prolija, lógica, confiable, contar con toda la información de cada Organismo de Contralor día a día; tener credibilidad en cada respuesta. Esto se logra con la permanente capacitación y perseverancia, en la pasión por la labor que se realiza, la cual está en sus manos el dinero de los empleados y de los empleadores (empresas), ya que también debe liquidar las cargas sociales y sindicales; asiento de sueldos; planillas de cálculos; provisiones y previsiones; impuesto a las Ganancias 4ta categoría.
Es uno de los oficios que siempre contarán con relación laboral (trabajo), pues ningún sistema de liquidación de sueldos puede realizar las tareas del liquidador sin él.